现就2024年员工福利生活用品套餐包解决方案采购项目诚邀符合资格要求的供应商参与项目采购。

• 一、标的

序号	项目	物品配置明细	数量（套）
1	生活用品	各供应商需提供生活用品共3个套餐包，每个套餐包（包含但不限家庭洗漱、清洁、床上用品等），内含品牌不得超6个。	1.生活用品每批次约12991套，两批总数25982套（实际采购的数量，以最终实际发生的数量为准）。2.每个批次具体发放时间由采购人按实际需求决定。

二、采购项目预算费用

2024年员工福利生活用品套餐费用结算标准：

生活用品每套为150元，人数共约12991人，全年每人发放两套，预算费用约为389.73万元，费用包含开票税费、配送费、包装费等与项目相关的一切费用。

三、项目要求

（一）供应商资格要求

1.响应人须为在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构（提供营业执照或社会团体登记证书或事业单位法人证书或其他类型主体资格证书，加盖公司公章）。

2.响应人须承诺近三年（自公告之日起往前推算，企业注册成立时间不足三年的，按实际经营年限计算）生产经营活动中无违法、违规、不良行为记录等（提供格式自拟的承诺函并加盖公司公章，同时需提供信用中国https://www.creditchina.gov.cn或国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn查询相关截图，查询结果须无不良记录）。

3.单位负责人（含法定代表人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报名或者未划分标段的同一采购项目报名（提供国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn股东查询截图，如系统无法查询的提供格式自拟的股东构成信息表）。

4.本项目不接受联合体报名，成交后不允许转包、分包（提供格式自拟的承诺函）。

5.愿意且有能力承担本采购项目的全部投资及相关费用（提供格式自拟的承诺函）。

6.响应人须有自主货物在线兑换平台。

   （二）项目技术要求
    本次生活用品项目，各响应人需提供三个套餐包，每个套餐货物需符合采购人职工普遍认可度高、实用性强、大众接受程度高且不多于6个品牌的货品。具体划分如下：

项目	套餐A	套餐B	套餐C
生活用品	（不多于6个品牌）	（不多于6个品牌）	（不多于6个品牌）

   （三）质量与服务要求
    1.产品质量要求
  （1）所提供的货物须为全新原装正品，符合生产企业或国家有关部门最新颁布的相应标准及规范（如有冲突，以标准较高的为准），且有产品“合格证”或“质量证明书”的产品。
  （2）产品质保期：所有商品在收货时剩余质保期须超过商品质保期的2/3。
    2.服务要求
  （1）须为我司员工提供本次套餐包在线兑换平台。平台可实名制选取套餐包、发放登记及数量统计、统计数据（人员、部门、套餐数量等）并用以支持相关结算。
  （2）供应商须提供全国免费配送服务，邮寄礼包须统一包装，统一寄出，同一套餐礼包不得拆分打包，确保邮寄过程包裹不被破坏，保证所有套餐礼包内的所有商品同天送到。
  （3）发货后需同时发送物流信息给员工及对应的收件人。
  （4）须安排项目客服专员解答在平台选取时有关商品咨询、问题处理及发货查询、售后服务等。

  （5）套餐礼包物资必须是现货商品，配送时间须在兑换期结束后的十天内完成邮寄发放工作。

  （6）套餐包内由供应商免费搭配一张卡片，正面为东部公交工会感谢语等，背面为套餐内明细。

   （四）考核标准

1.所有商品在收货时剩余质保期须超过商品质保期的2/3，不符合上述要求的作退货处理，并对退货套餐包按每份套餐费用标准的10%扣除货款，如套餐包商品不符合质保期的份数累计超过配送数量5%的，再扣除总货款的3%。

2.供应商送给员工的套餐包与员工选定套餐内容不相符的，供应商须重新进行配送，并承担相关所有费用，且对不相符的套餐包按每份套餐费用标准的10%扣除货款。

3.供应商未在规定的配送时限内发货的，按每份套餐费用标准的10%扣除货款，如累计超过配送数量5%的，再扣除总货款的3%。

4.套餐包物品在配送过程中出现损坏的，由供应商承担并进行重新配送。

（五）验收标准

1.供应商在合同约定的时间内将套餐包寄出;

2.员工收到的套餐物品与所选的套餐包物品一致；

3.所有物品的保质期符合合同约定要求；

4.所有售后服务履行完毕。

（六）样品要求

1.响应人提供的样品须按套餐包、采用箱体外包装不体现响应人单位名称；

2.成交供应商样品现场封存作为收验货依据，待采购人全部采购完成后予以退还。

四、响应人须知

（一）响应人若递交了响应文件，则视为承诺符合本项目要求，若出现弄虚作假等情况，由响应人承担因此造成的损失。

（二）在本公告规定的响应文件递交截止时间以后逾期送达的响应文件将不予受理。

（三）响应人须递交响应保证金，在综合评审时间开始前的规定时间内，保证金未到账或金额不足，则不具备响应资格。

    1.参与响应的响应人须向采购人缴纳响应保证金5万元（大写：伍万元整）且于2024年4月26日17:00前以响应人公司名义通过银行转账方式转至采购人指定银行账户。
    户  名：深圳市东部公共交通有限公司工会委员会
    开户银行：深圳农村商业银行黄阁坑支行
    账  号：000104938769
    注：①请响应人缴纳响应保证金时务必注明项目名称，如因不标注或标注错误而导致保证金未交、保证金的错投、漏投的情况，相关责任由响应人自行承担；②保证金缴纳后，响应人需及时联系采购人并提交保证金的缴纳信息及退保证金的账户信息。

    2.保证金作用
    用于防止响应人在提交响应文件截止时间后随意撤回响应文件、拒签正式合同等情况的发生。

    3.保证金的退还
    成交人在签订供应合同后15个工作日内，其响应保证金原路返还；未成交的在谈判结束后15个工作日内，其响应保证金原路返还。

（四）履约保证金

1.成交人缴纳履约保证金10万元（大写：壹拾万元），且于签订合同前以公司名义通过银行转账方式转至采购人指定银行账户。

2.履约保证金主要用于防止供应商在合同执行期间不按合同要求条款执行或其他违约情况的发生。在合同履约完成并确认无任何违约涉及赔偿问题后15个工作日内，其履约保证金原路无息返还。

（五）费用结算及发票要求

1.供应商根据采购人确认的采购套餐包数量和配送地址，并完成套餐包物流配送（完成货物签收）任务后，凭发货物流单纸质版（须盖供应商公章）和电子版向采购人申请货款结算。

2.采购人根据考核、验收标准和供应商提交的货款结算申请材料进行审核，确认货款总额后，由供应商开具产品明细的增值税普通发票给采购人办理货款支付流程。

五、公告及报名时间

（一）时间：2024年4月22日10:00至2024年4月25日10:00。

（二）报名要求及资料提供方式

报名时需提供供应商资格要求的相关资料证明盖章扫描后，在报名时间内发至邮箱：3102385@qq.com进行报名。（报名联系人：卢生；联系电话：13590100325）

六、递交响应文件截止时间

（一）响应文件递交截止时间：2024年4月29日14:30；

（二）递交地址：深圳市龙岗区飞扬路东部公交大厦607招标室；

（三）响应文件包含以下材料（均需加盖公章）

序号	内容要求
1	供应商资格要求的资格证明文件
2	法定代表人证明书原件、法定代表人第二代居民身份证复印件
3	授权委托书原件、被授权人第二代居民身份证复印件
4	项目要求响应承诺函
5	综合评审要求的证明材料
备注	1.以上文件请按顺序排列，一式五份、装订成册并密封于不透光的文件袋中，所有文件均需加盖公章。外层包装封口处加盖响应人公章。 2.封面上应明确标注以下信息：项目名称、响应人名称、响应人联系方式等。

七、综合评审时间及地址

（一）时间：2024年4月29日14:30；

（二）地址：深圳市龙岗区飞扬路东部公交大厦607招标室；

（三）响应人在资格预审当天须自行携带电脑等平台功能演示所需的设备，因响应人原因未能进行平台功能演示的视为放弃响应资格（时长5分钟）。

 八、样品评审时间及地址

（一）时间：2024年5月7日10:00开始；

（二）地址：深圳市龙岗区飞扬路东部公交大厦5楼；

（三）进入样品投票环节的供应商，样品评审当天须按样品要求提供项目套餐样品（3个套餐包）至评审现场。 

九、确定供应商方式

本项目采用综合评审＋投票方式确定1家成交供应商。

（一）综合评审

1.对供应商提供的资格证明材料进行审核，须满足1-6项供应商资格要求的视为符合资格，符合条件的可进入综合评审环节；

2.根据综合评审内容进行评分，按照各供应商的综合评审得分从高至低依次排名推选参与样品投票环节，具体规则如下：

（1）进入综合评审环节的供应商数量10家（含）以上的，综合评审结果排名前8名的参与下一轮样品投票环节；

（2）进入综合评审环节的供应商数量6家（含）以上不足10家的，综合评审结果排名前5名的参与下一轮样品投票环节；

（3）进入综合评审环节的供应商数量5家（含）以下且符合资质要求的，可直接参与下一轮样品投票环节。

（二）投票

1.29名大众评审小组成员每人1票，对各供应商提供的班组团建活动套餐进行现场投票，仅可投一票，不可多投、少投或弃投。

2.得票数最多的套餐所属供应商推选为成交供应商。

3.如投票得票数最多的所属供应商同时有两家或以上，则得票最多的同票数供应商进入下一轮投票，直至选出一名得票数最多的所属供应商为成交供应商。

（三）确定服务平台

生活用品成交供应商提供的线上兑换平台作为采购人员工领取物资的使用平台。

十、授予合同

评审结果经请示我公司领导审批通过后向成交供应商发出成交通知书。成交供应商按通知书指定的时间、地点与采购人签订供应合同。采购文件、响应文件等相关资料，均为签订合同的依据。

 

附件：1.供应商资格要求审核表

2.综合评审评分表

 

 

                                                                  深圳市东部公共交通有限公司工会委员会

                        2024年4月22日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1           供应商资格要求审核表

供应名称：                                          

序号	资格证明材料要求	审核情况 （通过的打“√”，不通过打“×”）	备注
1	响应人须为在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构（提供营业执照或社会团体登记证书或事业单位法人证书或其他类型主体资格证书，加盖公司公章）。
2	响应人须承诺近三年（自公告之日起往前推算，企业注册成立时间不足三年的，按实际经营年限计算）生产经营活动中无违法、违规、不良行为记录等（提供格式自拟的承诺函并加盖公司公章，同时需提供信用中国https://www.creditchina.gov.cn或国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn查询相关截图，查询结果须无不良记录）。
3	单位负责人（含法定代表人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报名或者未划分标段的同一采购项目报名（提供国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn股东查询截图，如系统无法查询的提供格式自拟的股东构成信息表）。
4	本项目不接受联合体报名，成交后不允许转包、分包（提供格式自拟的承诺函）。
5	愿意且有能力承担本采购项目的全部投资及相关费用（提供格式自拟的承诺函）。
6	响应人须有自主货物在线兑换平台。
审核结果：          ¨符合          ¨不符合
评审小组签字：                                                                         年  月  日

 

 

附件2                                              综合评审评分表

序号	评分项目	分值	评分参考及范围
1	企业员工规模	15	公司员工人数达21人以上的得15分；公司员工人数达11-20人的得10分；公司员工人数在10人（含）以下的得5分。（需提供本项目公告发布之日前3个月的员工社保证明清单，社保清单人员仅限投标人名下购买社保的员工，员工人数需对应社保证明清单人数，如对应不上以社保清单数量为计分标准）。
2	同类项目业绩	20	依据投标人提供近三年（本项目公告发布之日前三年内，以合同签订时间为准）同类业绩（福利配送及平台服务）评分，单份合同总额达500万元及以上的，每提供 1 份得10分；单份合同总额达200-499.99万元的，每提供 1 份得5分；单份合同总额达100-199.99万元的，每提供 1 份得3分；单份合同总额低于100万元的不得分，满分20分。 （需提供合同有效内容如：金额页、签字日期页、合同首页的等关键页的复印件作为业绩证明文件，若投标人提交的证明文件不完整或不清导致评标委员会无法准确判定，则该业绩将不被确认。如合同无法显示金额，可提供相应发票、订单等证明材料佐证）。
3	投标文件规范性	5	对投标人的投标文件的制作规范情况进行评分： 1.投标文件进行印刷装订成册的，资料内容条理清晰，有目录、页码、按顺序编册的为优，得4-5分；2.投标文件进行印刷装订成册的，但资料内容条理不清晰不完善的为中，得2-3分；3.投标文件未进行印刷装订成册，未密封、盖章，资料内容条理不清晰不完善，无目录、页码、未按顺序编册的为差，得0-1分。
4	兑换平台操作界面以及服务方案现场展示	20	投标人依据对本项目的理解对兑换平台操作界面进行功能演示机讲解。 1.兑换平台操作便捷、界面美观简洁、界面标识引导清晰、登录身份安全、设计附有特点为优，得15-20分； 2.兑换平台操作较便捷、界面较简洁易操作为良，得10-14分； 3.兑换平台操作便捷度一般、界面操作度一般为中，得1-9分； 4.未进行平台演示机讲解的为差，不得分。
		20	投标人在符合本项目需求基础上，根据对本项目的理解，对产品情况、配送服务、平台技术保障、合作供应商、员工兑换计划及售后服务等方面的服务方案进行述标。 1.现场述标明确详细、条理清晰，服务方案与采购人要求贴切，提出利于采购人条款的为优，得 15-20分； 2现场述标较为详细清晰，服务方案与采购人要求较为相符的为良，得 10-14分； 3.现场述标部分清晰部分含糊，服务方案与采购人要求基本相符的为中，得 1-9分； 4.未进行服务方案述标的为差，不得分。
5	配送物流	10	根据响应人提供的物流配送方案进行评分（投标人提供格式物流配送方案，方案中须明确选用的物流公司名称）。 1.物流配送方案完整、选用的物流公司最便捷、物流配送速度较快的得6-10分； 2.物流配送方案较完整、选用的物流公司较便捷、物流配送速度一般的得1-5分。
6	增值服务承诺	10	投标人提供相关优惠、特色服务或对本项目特点给出的更优解决方案等。（投标人提供格式自拟承诺函） 1.承诺的优惠、服务或方案明显对采购人本项目有利的，得5-10分； 2.承诺的优惠、服务或方案对采购人本项目一般有利的，得1-4分。 3.承诺的优惠、服务或方案对采购人本项目可有可无的；不得分。
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