现就2023年员工春节福利套餐礼包解决方案采购项目诚邀符合资格要求的供应商参与项目采购。

一、标的

序号	套餐类别	物品配置明细	数量（份）
1	粮油类	粮油类套餐礼包（五谷杂粮、油、菌、燕麦、银耳等），内含单品不得超5件。	共计约14167份（各类套餐的采购的数量，以最终实际发生的数量为准）。
2	食品类	食品类套餐礼包（牛肉干、坚果、牛奶饮品等节日零食），内含单品不得超5件。
3	生活用品类	生活用品类套餐礼包（家庭洗漱、清洁、床上用品等），内含单品不得超5件。

 

二、采购项目预算费用

福利包套餐费用结算标准为300元/人（份），项目总预算费用约为425万元，费用包含开票税费、配送费、包装费等与项目相关的一切费用。

三、项目要求

（一）供应商资格要求

1.响应人须为在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构（提供营业执照或社会团体登记证书或事业单位法人证书或其他类型主体资格证书，加盖公司公章）。

2.响应人须承诺近三年（自公告之日起往前推算，企业注册成立时间不足三年的，按实际经营年限计算）生产经营活动中无违法、违规、不良行为记录等（提供格式自拟的承诺函并加盖公司公章，同时需提供信用中国https://www.creditchina.gov.cn或国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn查询相关截图，查询结果须无不良记录）。

3.单位负责人（含法定代表人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报名或者未划分标段的同一采购项目报名（提供国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn股东查询截图，如系统无法查询的提供格式自拟的股东构成信息表）。

4.本项目不接受联合体报名，成交后不允许转包、分包（提供格式自拟的承诺函）。

5.愿意且有能力承担本采购项目的全部投资及相关费用（提供格式自拟的承诺函）。

6.响应人须有自主货物在线兑换平台。

7.响应人具备有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》（提供证件复印件）。

(二）项目技术要求

本次套餐礼包设置3类，套餐礼包货物需符合采购人职工普遍认可度高、实用性强、大众接收程度高的不多于5件货物。具体类别划分如下：

套餐	套餐A	套餐B	套餐C
类别	粮油类	食品类	生活用品类

（三）质量与服务要求

1.产品质量要求

（1）所提供的货物须为全新原装正品，符合生产企业或国家有关部门最新颁布的相应标准及规范（如有冲突，以标准较高的为准），且有产品“合格证”或“质量证明书”的产品。

（2）产品质保期：所有商品在收货时剩余质保期须超过商品质保期的2/3。

2.服务要求

（1）须为我司员工提供本次套餐礼包在线兑换平台。平台可实名制选取套餐礼包、发放登记及数量统计、统计数据（人员、部门、套餐数量等）并用以支持相关结算；需支持包含其他成交供应商的礼包选择、数据输出，且员工可自主选择任意供应商套餐礼包。

（2）供应商须提供全国免费配送服务，所选物流应为顺丰、京东、或邮政等，邮寄礼包须统一包装，统一寄出，同一套餐礼包不得拆分打包，确保邮寄过程包裹不被破坏，保证所有套餐礼包内的所有商品同天送到。

（3）发货后需同时发送物流信息给员工及对应的收件人。

（4）须安排项目客服专员解答在平台选取时有关商品咨询、问题处理及发货查询、售后服务等。

（5）套餐礼包配送时间须在约定的日期前完成邮寄发放工作，具体发放时间安排由招标人与成交供应商协商后确定。

（6）套餐礼包内由供应商免费搭配一张新年贺卡，正面为东部公交工会新年贺词，背面为套餐内明细。

（三）考核标准

1.所有商品在收货时剩余质保期须超过商品质保期的2/3，不符合上述要求的作退货处理，并对退货套餐礼包按每份套餐费用标准的10%扣除货款，如套餐礼包商品不符合质保期的份数累计超过配送数量5%的，再扣除总货款的3%。

2.供应商送给员工的套餐礼包与员工选定不相符的，供应商须重新进行配送，并承担相关所有费用，且对不相符的套餐礼包按每份套餐费用标准的10%扣除货款。

3.供应商未在规定的配送时限内发货的，按每份套餐费用标准的10%扣除货款，如累计超过配送数量5%的，再扣除总货款的3%。

4.套餐礼包物品在配送过程中出现损坏的，由供应商承担并进行重新配送。

（四）验收标准

1.供应商在合同约定的时间内将套餐礼包寄出;

2.员工收到的礼包与所选的套餐礼包物品一致；

3.所有物品的保质期符合合同约定要求；

4.所有售后服务履行完毕。

（五）样品要求

1.响应人提供的样品须按类别、采用箱体、箱体外包装不体现响应人单位名称；

2.零食类套餐礼包投票现场可能会进行试吃，试吃拆封后的样品采购人不另付费用；

3.成交供应商样品现场封存作为收验货依据，待采购人全部采购完成后予以退还。

四、响应人须知

（一）响应人若递交了响应文件，则视为承诺符合本项目要求，若出现弄虚作假等情况，由响应人承担因此造成的损失。

（二）在本公告规定的响应文件递交截止时间以后逾期送达的响应文件将不予受理。

（三）响应人须递交响应保证金，在样品评审时间开始时，保证金未到账或金额不足，则不具备响应资格。

1.参与响应的响应人须向采购人缴纳响应保证金80000元（大写：捌万元整）且于2022年12月16日15:00前以响应人公司名义通过银行转账方式转至采购人指定银行账户。

户  名：深圳市东部公共交通有限公司工会委员会

开户银行：深圳农村商业银行黄阁坑支行

账  号：000104938769

注：①请响应人缴纳响应保证金时务必注明项目名称，如因不标注或标注错误而导致保证金未交、保证金的错投、漏投的情况，相关责任由响应人自行承担；②保证金缴纳后，响应人需及时联系采购人并提交保证金的缴纳信息。

2.保证金作用

用于防止响应人在提交响应文件截止时间后随意撤回响应文件、拒签正式合同等情况的发生。

3.保证金的退还

成交人在签订供应合同后15个工作日内，其响应保证金原路返还；未成交的在谈判结束后15个工作日内，其响应保证金原路返还。

（四）履约保证金

1.成交人缴纳履约保证金15万元（大写：拾伍万元），且于签订合同前以公司名义通过银行转账方式转至采购人指定银行账户。

2.履约保证金主要用于防止供应商在合同执行期间不按合同要求条款执行或其他违约情况的发生。在合同期满并确认无任何违约涉及赔偿问题后15个工作日内，其履约保证金原路无息返还。

（五）费用结算及发票要求

1.供应商根据采购人确认的采购套餐类别、数量和配送地址，并完成套餐礼包物流配送（完成货物签收）任务后，凭发货物流单纸质版（须盖供应商公章）和电子版向采购人申请货款结算。

2.采购人根据考核、验收标准和供商提交的货款结算申请材料进行审核，确认货款总额后，由供应商开具产品明细的增值税普通发票给采购人办理货款支付流程。

五、公告及报名时间

（一）时间：2022年12月5日17:00至2022年12月12日17:00

（二）报名要求及资料提供方式

报名时需提供供应商资格要求的七项内容的资料证明，扫描盖章后，在报名时间内发至邮箱：1304173935@qq.com进行报名。（报名联系人：江工；联系电话：13632711209）

六、递交响应文件截止时间

（一）响应文件递交截止时间：2022年12月15日10:30

（二）递交地址：深圳市龙岗区飞扬路东部公交大厦9楼工会办公室

（三）响应文件包含以下材料（均需加盖公章）

序号	内容要求
1	供应商资格要求的资格证明文件
2	法定代表人证明书原件、法定代表人第二代居民身份证复印件
3	授权委托书原件、被授权人第二代居民身份证复印件
4	项目要求响应承诺函
5	综合评审要求的证明材料
备注	1.以上文件请按顺序排列，1-5项一式五份、装订成册并密封于不透光的文件袋中，所有文件均需加盖公章。外层包装封口处加盖响应人公章。 2.封面上应明确标注以下信息：项目名称、响应人名称、响应人联系方式等。

七、综合评审时间及地址

（一）时间：2022年12月15日10:30

（二）地址：深圳市龙岗区飞扬路东部公交大厦607招标室

（三）响应人在资格预审当天须自行携带电脑等平台功能演示所需的设备，因响应人愿意未能进行平台功能演示的视为放弃响应资格。

八、样品评审时间及地址

（一）时间：2022年12月17日15:00开始

（二）地址：深圳市龙岗区飞扬路东部公交大厦2楼平台

（三）进入样品投票环节的供应商，样品评审当天须按样品要求提供项目三大类套餐礼包样品至评审现场。

九、确定供应商方式

本项目采用综合评审＋投票方式进行确定供应商。

（一）综合评审

1.对供应商提供的资格证明材料进行审核，满足七项供应商资格要求的视为符合资格，可进入综合评审环节；

2.根据综合评审进行评分，根据综合评审排名结果及以下规则推选参与样品投票候选人。

（1）进入综合评审环节的供应商数量6家（含）以上的，综合评审结果排名前5名的参与下一轮样品投票环节；

（2）进入综合评审环节的供应商数量3家（含）以上不足6家的，综合评审结果排名前3名的参与下一轮样品投票环节；

（3）进入综合评审环节的供应商数量不足3家的，可直接参与下一轮样品投票环节；

（二）投票

1.63名大众评审小组成员每人三票，每类套餐礼包仅可投一票，不可多投、少投或弃票。

2.由63名大众评审小组成员进行现场投票，每类套餐礼包得票数最多的推选为该类套餐礼包的成交供应商。

（三）确定服务平台

1.如三类套餐礼包成交候选人为同一家，则选择其平台作为采购人使用平台；

2.如三类套餐礼包成交候选人为两家或三家，从中选择成交候选人综合评审的平台得分最高的一家作为采购人使用平台。

十、授予合同

谈判结果经请示我公司领导审批通过后向成交供应商发出成交通知书。成交供应商按通知书指定的时间、地点与采购人签订供应合同。谈判文件、响应文件等相关资料，均为签订合同的依据。

 

附件：1.供应商资格要求审核表

2.综合评审评分表

 

 

                                                                  深圳市东部公共交通有限公司工会委员会

                              2022年12月5日

 

           （联系人：江工； 联系电话：13632711209）

 

 

附表1         供应商资格要求审核表

供应名称：                                          

序号	资格证明材料要求	审核情况 （通过的打“√”，不通过打“×”）	备注
1	响应人须为在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构（提供营业执照或社会团体登记证书或事业单位法人证书或其他类型主体资格证书，加盖公司公章）。
2	响应人须承诺近三年（自公告之日起往前推算，企业注册成立时间不足三年的，按实际经营年限计算）生产经营活动中无违法、违规、不良行为记录等（提供格式自拟的承诺函并加盖公司公章，同时需提供信用中国https://www.creditchina.gov.cn或国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn查询相关截图，查询结果须无不良记录）。
3	单位负责人（含法定代表人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报名或者未划分标段的同一采购项目报名（提供国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn股东查询截图，如系统无法查询的提供格式自拟的股东构成信息表）。
4	本项目不接受联合体报名，成交后不允许转包、分包（提供格式自拟的承诺函）。
5	愿意且有能力承担本采购项目的全部投资及相关费用（提供格式自拟的承诺函）。
6	响应人具备有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》（提供证件复印件）。
7	响应人须有自主货物在线兑换平台。
审核结果：          ¨符合          ¨不符合
评审小组签字：                                                                         年  月  日

 

 

附件2：               综合评审评分表

序号	评分项目	分值	评分参考及范围
1	企业员工规模	20	公司员工人数达50人及以上的得20分；公司员工人数达30-49人的得15分；公司员工人数达10-29人的得10分；公司员工人数达5-9人的得5分；其他不得分。（需提供员工近6个月的社保证明清单。员工人数需对应社保证明清单人数，如对应不上以社保清单数量为计分标准）。
2	同类项目业绩	30	依据投标人提供近两年（2020年 1 月 1 日至本项目公告发布之日止，以合同签订时间为准）同类业绩（福利配送及平台服务）评分，单份合同总额达500万元及以上的，每提供 1 份得10分；单份合同总额达200-499.99万元的，每提供 1 份得5分；单份合同总额达100-199.99万元的，每提供 1 份得3分；单份合同总额低于100万元的不得分，满分30分。 （需提供合同有效内容如：金额页、签字日期页、合同首页的等关键页的复印件作为业绩证明文件，若投标人提交的证明文件不完整或不清导致评标委员会无法准确判定，则该业绩将不被确认。如合同无法显示金额，可提供相应发票、订单等证明材料佐证）。
3	兑换平台操作界面以及服务方案现场展示	20	投标人依据对本项目的理解对兑换平台操作界面进行功能演示机讲解。 1.兑换平台操作便捷、界面美观简洁、界面标识引导清晰、登录身份安全、设计附有特点为优，得15-20分； 2.兑换平台操作较便捷、界面较简洁易操作为良，得10-14分； 3.兑换平台操作便捷度一般、界面操作度一般为中，得1-9分； 4.未进行平台演示机讲解的为差，不得分。
		20	投标人在符合本项目需求基础上，根据对本项目的理解，对产品情况、配送服务、平台技术保障、合作供应商、员工兑换计划及售后服务等方面的服务方案进行述标。 1.现场述标明确详细、条理清晰，服务方案与采购人要求贴切，提出利于采购人条款的为优，得 15-20分； 2现场述标较为详细清晰，服务方案与采购人要求较为相符的为良，得 11-14分； 3.现场述标部分清晰部分含糊，服务方案与采购人要求基本相符的为中，得 1-9分； 4.未进行服务方案述标的为差，不得分。
4	配送物流	5	根据供应商售后服务方案的配送物流合作商进行打分。（投标人提供格式自拟承诺函） 1.配送物流为顺丰或京东的得5分； 2.配送物流为中通、圆通、韵达、邮政或其他物流的得3分。
5	增值服务承诺	5	投标人提供相关优惠、特色服务或对本项目特点给出的更优解决方案等。（投标人提供格式自拟承诺函） 1.承诺的优惠、服务或方案明显对采购人本项目有利的，得3-5分； 2.承诺的优惠、服务或方案对采购人本项目一般有利的，得1-2分。 3.承诺的优惠、服务或方案对采购人本项目可有可无的；不得分。
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